Cautam un Document & Cost Control /Contract Manager pentru un cunoscut grup cu investitii diversificate in real estate, cu active si proiecte in executie de anvergura, cele mai multe in Bucuresti sau in imediata apropiere, proiecte care insumeaza multe sute de milioane de Euro. Compania subcontracteaza toate lucrarile de constructii, executate de cele mai mari si mai cunoscute companii de pe piata.
Jobul este in Bucuresti, salariul este foarte bun, la care se adauga beneficii consistente, specifice grupurilor antreprenoriale mari.
Candidatii trebuie sa aiba experienta similara solida in domeniul constructiilor civile cu proiecte mari, preferabil hoteluri sau cladiri mari de birouri, si sa vorbeasca limba engleza.
Rolul Managerului de Costuri/Control documente este de a lua masuri ca toate aspectele contractate ale proiectelor sa fie coordonate si controlate corespunzator:
- Crearea și menținerea relațiilor cu furnizorii și clienții
- Menținerea corespondenței și a documentației referitoare la contracte
- Comunicarea și prezentarea informațiilor către părțile interesate cu privire la contracte
- Monitorizarea contractelor și avansarea cu închiderea, prelungirea sau reînnoirea contractelor
- Rezolvarea problemelor legate de contract
- Gestionează cererile de documentare
- Arhiveaza documente în înregistrări fizice și digitale și asigură stocarea corespunzătoare
- Mentine acurateatea acestor inregistrari
- Relaționeaza și distribuie informațiile legate de contractele necesare catre fiecare nivel al managementului, al echipei de proiect și cu toate părțile implicate inclusiv externe
- Gestionează procesele din jurul documentației din cadrul organizației
- Conduce activitatea de cost control a proiectelor;
- Este responsabil de administrarea (urmarirea si implementarea) contractelor;
- Ia masuri ca necesitatile comerciale ale proiectelor de investitii sa fie indeplinite;
- Intocmeste evaluarile comerciale ale proiectelor de constructii si apreciaza efectele cheltuielilor de investitii;
- Verifica tema de proiectare, canalele de aprovizionare, costurile si fluxul de numerar;
- Propune optiuni de aprovizionare alternative;
- Monitorizeaza si controleaza costurile in timpul fazelor de pre-contract;
- Intocmeste documentatii de licitatie pe baza carora face selectia si evaluarea ofertelor;
- Primeste, evalueaza oferte si face recomandari;
- lnvestigheaza potentiali ofertanti verificandu-le situatia financiara si competentele tehnice;
- Intocmeste diverse caiete de sarcini pentru proiecte;
- Conduce negocieri cu ofertanti din partea beneficiarului proietelor;
- Intocmeste documentatia de confirmare a ajustarilor cantitatilor ofertate.
- Intocmeste documentatia aferenta semnarii contractelor;
- Elaboreaza si pastreaza un plan de costuri si prognoze de flux de numerar;
- Efectueaza studiile materiaIelor, timpilor si costurilor
- lntocmeste recomandari pentru planificari plati
- lnformeaza in legatura cu modificari de costuri inainte de a emite instructiuni prevazute in contracte; aproba costurile instructiunilor, emise in conformitate cu contractele;
- Pregateste si hotaraste costul oricaror ordine de schimbare / modificare, si emite instructiuni pentru a mentine conformitatea cu termenii contractuali.
- Verifica costul tuturor lucrarilor suplimentare, omise sau modificate si le raporteaza
- Negociaza si da recomandari privind costurile finale ale contractelor
- Asista in privinta achizitiei, programului si aspectelor legate de constructie;
- Formuleaza recomandari generale in procedurile de achizitie, tipurile si formele de contracte, sistemele alternative de licitare si altele.
- Asista in ceea ce priveste chestiunile financiare, contractuale si de achizitie, pregateste toata corespondenta catre Contractori sau Specialisti, pentru astfel de chestiuni.
Â
Comentarii (1)
Din descrierea jobului, s-ar putea intelege foarte usor ca postul e pentru cel putin 2 persoane.
Pentru a face treaba la nivelul cerintelor, este imposibil ca o singura persoana sa indeplineasca aceste sarcini. Depinde intradevar si de volumul de munca, dar presupun ca nu e vb de 2-3 furnizori, 1-2 contracte sau de executia a doar câtorva articole.