Recrutari incheiate

Ord. dupa

Cautam un Group VP Finance & Deputy CEO pentru unul dintre cele ma...

3373 vizite

Cautam un Key Account Manager pentru unul dintre cei mai cunoscuti si ...

1597 vizite

Cautam un CFO pentru o companie germana cunoscuta din domeniul echipam...

3345 vizite

Cautam un HR Director, Board Member al unui foarte mare grup industria...

3804 vizite

Cautam un Legal Director pentru o cunoscuta companie multinationala, c...

1458 vizite

Cautam un HR director pentru o cunoscuta companie multinationala din d...

1295 vizite

Cautam un Projects Manager pentru o companie cu investitii diversifica...

1227 vizite

Cautam un Director HR pentru un cunoscut grup antreprenorial cu peste ...

791 vizite

Cautam un CFO pentru un important grup de investitii detinator de hote...

1393 vizite

Cautam un Logistics & Warehouse Director pentru un cunoscut retail...

2305 vizite

Cautam un Director General pentru un cunoscut producator de energie. ...

1852 vizite

Cautam un Chief Marketing Officer Romania pentru unul dintre cele mai ...

1998 vizite

Cautam un Director General pentru un cunoscut mall din Bucuresti, de d...

2653 vizite

Cautam un Director de Resurse Umane pentru o cunoscuta companie din FM...

1746 vizite

Cautam un Business Develpment Director pentru o veche si cunoscuta com...

1869 vizite

Cautam un reprezentant in Romania pentru o companie de furnizare si de...

1958 vizite

CEZ Romania este unul dintre marile grupuri multinationale din domeniu...

1947 vizite

Cautam o secretara pentru noi. Se va ocupa de businessul de recrutare,...

1489 vizite

Cautam un Sales Manager pentru Spania pentru pentru o importanta c...

2639 vizite

Cautam un Director de Marketing si Comunicare pentru o companie din pi...

2371 vizite

Cautam un Director de Achizitii pentru un important producator din FMC...

1505 vizite

Cautam mai multi specialisti pentru pentru o importanta companie ameri...

2754 vizite

Cautam un country manager pentru companie de servicii industriale care...

3792 vizite

Cautam un Maintenance Manager pentru unul dintre traderii globali din ...

984 vizite

Cautam un Digital Marketing Manager pentru o cunoscuta companie din pi...

2822 vizite
Afiseaza
vizualizari

Pentru unul dintre clientii nostri importanti, una dintre cele mai cunoscute si mai respectate companii multinationale, cautam un/o Executive Assistant.

Jobul este in Bucuresti, salariul este de 4,500+ lei/ luna net, la care se adauga beneficiile specifice marilor companii multinationale, precum si alte beneficii suplimentare legate de specificul activitatii grupului.

Candidatii trebuie sa vorbeasca foarte bine limbile germana si engleza.

Job Purpose/Role

As part of the Assistance Department, you will provide remote support for a Top management role.

Key Responsibilities

  • Maintain the calendars of the management team and schedule and organize meetings
  • Tracking of deadlines and mailed items (managing the mailbox)
  • Send reminders and standard communications
  • Follow-up on to-do’s & action items
  • Prepare presentation documents
  • Coordinate international workshops, including logistics, agenda setting, participants
  • Support and track status of preparations
  • Organization of travel arrangements and the processing of travel documents
  • General administrative tasks

Key Requirements/Skills/Experience

  • Accurate and reliable way of working
  • Good communication skills
  • Pro-active and solution-oriented
  • Customer centric behaviour
  • Fluent English and German
  • Good knowledge of office administration related software
  • Experience in similar roles or relevant and direct exposure to top management desks would be a plus
Data actualizarii: 10/04/2018

  • Iulian :

    Buna seara George sau Buna seara Domnule Butunoiu ar fi fost variantele corecte…doar sare si piper, pe langa subiect.

  • Valeriu Soare :

    Buna seara Dl George,
    Este pe Linkwdin acest job? Daca nu, unde pot aplica..?
    Mulțumesc frumos și o seară plăcută in continuare!
    Cu stimă,
    Val Soare.

    • Cred ca am pus si o nota pe Linkedin, care face trimitere catre site-ul acesta. Si de ce ai nevoie sa te duci in alta parte ca sa iti trimiti CV-ul? GB

      • Ionut :

        Din varii motive, toate întâlnite de mine în practică. Mulți confundă LinkedIn cu un CV scris (și se supără că nu sunt automat băgați în seamă). Unii nu au sau nu știu să folosească un cont de e-mail (și orice mai complicat decât interfața de Yahoo/Gmail este un chin pentru ei; unii pe lângă adresa oficială a firmei trecută prin Outlook mai fac ei de capul lor una @yahoo.com pe care redirecționează neautorizat comunicările). Dar și mai mulți sunt niște analfabeți funcțional, care nu sunt în stare să caute o adresă de e-mail atunci când nu le este dată mură-n gură, dar ei se visează în poziții de management sau apropiate acestora (și dacă printr-o minune sau disperare a firmei de recrutare sunt chemați la interviu, nu ar nimeri singuri adresa nici de ar fi pusă firma pe peron la metrou în dreptul ușii lor).

        • Da, pentru multi, „a aplica” inseamna a apasa pe un buton mare pe care scrie „Aplica”, eventual si „apasati aici”. Daca nu gasesc butonul, intra in panica, sau imi comenteaza ca nu stim sa facem anunturi clare… GB

          • Ionut :

            Există întotdeauna posibilitatea ca atunci când văd un buton pe care scrie mare „Apasă AICI” să întrebe „Trebuie să apăs? Unde trebuie să apăs? Aici? Pe butonul ăsta?”